Kamu sedang mengalami kesulitan dalam mengerjakan sebuah proyek? Terutama proyek yang membutuhkan banyak tim untuk terlibat. Nah, pasti kamu membutuhkan aplikasi yang mampu mengingatkan kamu terkait tugas, deadline, dan progress yang tim mu sedang kerjakan.

Tahukah kamu kalau terdapat banyak aplikasi yang dapat membantumu dalam mengerjakan proyek salah satunya adalah aplikasi bernama Trello. Lantas sebenarnya apakah aplikasi Trello? Fitur apa saja yang bisa kamu rasakan? Dan seperti apakah manfaat yang dimiliki? Mari simak artikel ini sampai habis!

Trello

Trello merupakan aplikasi berbasis web yang memiliki fitur untuk mengkolaborasikan kerja sama antar tim yang memungkinkan kamu untuk mengatur proyek dalam satu tempat.

Lewat aplikasi tersebut, setiap orang mampu mengetahui progress yang sedang berjalan, siapa saja yang mengerjakan, dan sampai sejauh mana mereka mengerjakan proyek tersebut. Sehingga dengan begini kamu tak perlu lagi repot atau kebingungan terkait tugas yang sedang berjalan.

Nantinya, seorang admin akan membuat board, menyusun tahapan pekerjaan, dan menentukan siapa saja yang akan mengerjakan tugas tersebut. Sehingga setiap pekerjaan dapat terkontrol secara remote.

Melansir situs resmi Trello, kamu dapat menggunakan aplikasi tersebut secara gratis dengan fitur terbatas atau kamu dapat merasakan semua fitur dengan mengeluarkan biaya sekitar 5 dollar USD untuk paket standar, 10 dollar USD untuk paket premium, dan 17,50 dollar USD untuk paket enterprise.

Fitur pada Trello

Trello memiliki empat fitur utama yakni:

Board

Picture by glints

Sesuai dengan namanya, fitur board pada Trello diibaratkan sebagai papan tulis dimana kamu bisa melihat proyek apa saja yang sedang berjalan. Selain itu, kamu juga dapat mengetahui informasi melalui aplikasi tersebut.

Jumlah board yang dapat kamu buat juga tidak terbatas sehingga kamu dapat mengerjakan banyak proyek dengan tim yang berbeda – beda karena aplikasi ini bersifat open source.

Card

Picture by Niaga Hoster

Card merupakan komponen terpenting dalam aplikasi Trello dimana fitur ini memampukan kamu untuk mengakses tugas yang sedang dikerjakan. Misalnya, kamu bekerja sebagai content writer untuk blog perusahaan, kamu dapat mengunggah contoh artikel yang sedang kamu kerjakan. 

Cara membuat card pada Trello:

  1. Klik “ add a card “dan masukan judul proyek yang sedang kamu kerjakan
  2. Masukan label terkait bidangmu, dan tambahkan file atau link pengerjaan
  3. Atur Member (orang yang terlibat dalam task) dan Labels (biasanya dibuat untuk menandakan divisi/kelompok manakah yang mengerjakan task tersebut)
  4. Atur deadline pengerjaan.

List

Picture by Trello

Fitur ini dapat menyusun kebutuhan proyek agar dapat terbaca oleh setiap tim. Untuk default list yang dapat kamu gunakan adalah To Do (tugas yang akan dikerjakan), Doing (tugas yang sedang berjalan), dan Done (tugas yang sudah selesai). 

Kamu dapat membuat sebanyak mungkin list, sesuai dengan preferensi mu. Serta menyesuaikan nama dari kotak-kotak yang ada sesuai dengan bagaimana timmu bekerja.

Picture by Trello

Fitur ini berada pada bagian kanan pada layar Trello. Fitur menu merupakan pusat pengaturan dari board yang sedang kamu kerjakan dan fitur ini memiliki fungsi untuk melakukan beberapa konfigurasi khusus seperti manajemen anggota, power-ups, filter cards, dan management logs.

Manfaat Aplikasi Trello

Pemakaian yang fleksibel

Trello adalah aplikasi yang sangat fleksibel karena kamu dapat menggunakannya untuk kebutuhan pribadi, keperluan bisnis, dan perusahaan. aplikasi ini juga termasuk ke dalam salah satu tool marketing yang efektif, mudah, dan efisien untuk menunjang proyek bisnis terlebih lagi kamu dapat menggunakannya secara gratis.

Dapat diakses melalui smartphone dan PC

Ketika mengerjakan sebuah tugas sebagian orang kerap menggunakan sticky note pada papan tulis, buku, meja dan lain-lain sehingga terlihat berantakan. Lewat aplikasi ini kamu dapat mengerjakan tugas dengan lebih mudah karena Trello adalah papan elektronik yang bisa kamu akses melalui smartphone dan laptop/PC secara mudah kapanpun dan dimanapun.

Progress pekerjaan jelas dan tersusun rapi

Trello adalah aplikasi yang memiliki fitur checklist sehingga kamu dapat mengetahui secara mudah pekerjaan yang sedang berjalan di dalam satu cards. Fitur ini sangat terasa manfaatnya jika pekerjaan yang kamu lakukan berkaitan dengan tugas yang berulang dan memiliki jumlah yang cukup banyak. Kamu akan lebih mudah dalam melihat berbagai progress to-do-list tersebut pada aplikasi tersebut.